Buy smart heter ett enkelt system för att kombinera grön upphandling med affärsmässighet. Systemet gör det möjligt både för inköpare i stora organisationer och små företag att snabbt göra en livscykelanalys.
Att göra en livscykelanalys för att göra hållbara val har tidigare varit något för organisationer med mycket kunskaper och resurser. Så är det inte längre. Energikontor Sydost har i projektet Buy smart som stöds av Energimyndigheten och Intelligent Energy Europe tagit fram ett enkelt och smart system för inköpare.
I företagen görs ofta små och stora upphandlingar, där valet ofta baseras på lägsta priset även om både driftskostnader och miljöpåverkan gör valet olämpligt och olönsamt.
– Vi har gjort vårt verktyg så enkelt och flexibelt att det ska fungerar för både små företag och små inköp, berättar Fredrik Netz som är projektledare för Buy smart.
Verktyget som finns på Buy smarts webbplats består av upphandlingskriterier i öppet worddokument som användaren själv kan ändra, samt ett LCC- och utvärderingsverktig i excelformat. Det innebär att varje användare kan anpassa kriterierna till sina behov.
– När du har bestämt dig för vilka kriterier du ska använda för ditt inköp tar du med det till de leverantörer som är aktuella och låter dem fylla i hur de uppfyller kriterierna, berättar Fredrik Netz.
Utifrån hur du har svarat kan du lätt göra din utvärdering.
Kriterierna har tagits fram utifrån de krav som ställs i de viktigaste energi- och miljömärkningarna och har gjort i samråd med Miljöstyrningsrådet och Naturskyddsföreningen.
Från början har en rad branscher valts ut för projektet, branscher som ofta har stor miljöpåverkan:
• belysning
• byggkomponenter
• fordon
• grön el
• hushållsapparater och vitvaror
• kontorsutrustning och it
Vad vinner företaget på att använda sig av Buy smart?
– För det första att upphandlingsbesluten leder till effektiva investeringar. Om du köper till exempel belysning får du ett underlag som gör att du kan göra ett val som tar hänsyn till driftskostnaderna under hela livstiden, säger Fredrik Netz.
En annan vinst är att de egna inköpsbesluten blir tydliga för leverantörer, kunder, medarbetare – och för samhället.
– Att systematiskt ställa krav innebär att du kan vara med och påverka leverantörerna att till exempel erbjuda produkter med hög kvalitet, lång livslängd och låg energiförbrukning, säger Fredrik Netz.
Det är kostnadsfritt att använda Buy smart.
Läs mer på www.buy-smart.info
