Nyheter Energi Transporter Grön stad Grön it Gröna hus ätbart Internationellt Om oss Kontakt

Gröna fakturor kan spara miljarder

Rolf Dahlberg

Om Sveriges företag skickade sina 1,4 miljarder fakturor elektroniskt istället för på papper skulle koldioxidutsläppen minska med 40 000 ton. Det skulle inte bara spara på miljön. Tillsammans skulle företagen spara miljardbelopp till sig själva.

”Alla investeringar i grön IT är lönsamma”, säger Rolf Dahlberg, vd på Visma Spcs.

Ändå avstår företagen från stora besparingar genom att fortsätta att skicka pappersfakturor med posten. Bara fem procent av fakturorna mellan företagen är e-fakturor. Att skicka pappersfakturor är ett irrationellt beteende som kan vara svårt att förstå.

”Vi erbjuder våra kunder en enkel lösning för e-fakturor, som kunderna använder i för liten utsträckning. Varför vet jag inte riktigt. Delvis tror jag att det är ett invant beteende. Delvis tror jag att det beror på konsulter som har jobbat länge med detta och försökt sälja onödigt dyra och krångliga lösningar”, säger Rolf Dahlberg.

”När vi har ett mobiltelefonsystem som fungerar över hela världen borde vi kunna ha ett elektroniskt faktureringssystem som fungerar i hela Sverige.”

Den mest uppenbara besparingen med att använda e-fakturor är att kostnaderna för kuvert, porto och pappershanteringen av själva fakturorna minskar. Rolf Dahlberg pekar på den kvalitetskontroll det innebär att fakturorna integreras med exempelvis beställning och ordererkännande.
”Det är en bra kontroll av att du betalar det du har beställt”, säger han.
Den som skickar e-fakturor tjänar dessutom en räntedag, då fakturan annars hade varit på resa med posten.

Nu har ett par steg tagits på vägen till en mer allmän övergång till e-fakturor.
• Svenska myndigheter ska sedan över ett år tillbaka kunna ta emot och skicka e-fakturor. Enligt ekonomistyrningsverket kommer staten att tjäna fyra miljarder kronor på detta under en femårsperiod.
• Den finns nu en svensk standard för e-fakturor – Svefaktura.
Visma Spcs har varit med och utvecklat Svefaktura. Enkelhet har varit en ledstjärna både i utformningen av både Svefaktura och de egna produkterna.

”Om staten och alla kommuner verkligen skulle bestämma sig för e-fakturor, skulle övergången gå snabbt. Istället fortsätter de att skicka papper eller arbetar med halvdana lösningar med scanning av pappersfakturor och pdf:er”, säger Rolf Dahlberg.

Grön IT är bra både för miljön och för plånboken.

Grön IT är mycket mer än e-fakturor. I stort sett allt du gör på kontoret kan göras annorlunda med minskade koldioxidutsläpp och minskade kostnader för företaget som följd.
Visma Spcs har fastställt en handlingsplan för det egna miljöarbetet. Den omfattar elförbrukning, kundkommunikation, elektronisk dokumenthantering, resor och stöd till kunderna i deras miljöarbete.
”Svenska företag betalar betydligt större elräkningar än de skulle behöva om medarbetarna stängde av datorerna över natten. Ofta beror det på att det tar så lång tid från det att datorn slås på till att den är klar att använda. Vi ser nu på lösningar där datorn kan slå på sig själv alldeles innan medarbetaren kommer”, berättar Rolf Dahlberg.
När man får ett mail från Rolf Dahlberg eller någon annan medarbetare står det längst ner:
”Tänk på miljön när du skriver ut detta mail!”
Elektronisk dokumenthantering är ett ledord på Visma Spcs och det går inte att sitta vid sitt skrivbord och lite tankspritt trycka ut kopior ur skrivarna. Alla måste gå till skrivaren och trycka in en kod för att få ut ett papper. Och bägge sidorna ska användas.

Som många andra företag arbetar Visma Spcs med att minska medarbetarnas resor. Koncernens huvudkontor ligger i Oslo, och det har inneburit många tidsödande och kostsamma resor. ”Nu har vi fått bra rutiner för att ha de flesta möten med hjälp av video och andra konferenssystem och slipper slösa tid på att hänga på flygplatserna. Flygbolagen säljer färre biljetter, men vi tjänar tid och sparar pengar”, säger Rolf Dahlberg.

Videokonferensutrustningar har blivit både bättre, billigare de senaste åren. De finns dessutom på allt fler kontor.

Tåg är alltid första valet när medarbetarna på Visma Spcs bokar biljetter, och när de behöver boka bil väljer de miljöbil. För korta resor finns tjänstecyklar. Också i kontakten med kunderna är det gröna lösningar som gäller.

”Vi vill att kunderna i så hög utsträckning som möjligt ska ladda hem våra program från nätet. På det sättet slipper vi hantera kartonger, cd-skivor och utskick. Och vi slipper hålla lager. Vi tjänar på det. Kunderna tjänar på det. Samtidigt minskar koldioxidutsläppen”, säger Rolf Dahlberg.

I stort sett alla åtgärder som innebär en övergång till grön IT är lönsamma. Visma Spcs skulle kunna tjäna bortåt en miljon om de kunde skicka alla sina egna 250 000 fakturor varje år elektroniskt.

Rolf Dahlberg är optimistisk inför framtiden.

”Om fem år tror jag att i stort sett alla företag och organisationer har tagit till vara på möjligheterna med e-fakturor och annan grön IT”, säger han.

Lars Edqvist

Läs mer
www.vismaspcs.se
www.anvandgronit.se
www.svefaktura.se

NOTISER

Nio gånger fler köper gasbil

Försäljningen av gasdrivna bilar ökar kraftigt i Sverige, särskilt i Stockholm. Där har nio gånger så många gasbilar sålts hittills i år jämfört med motsvarande period förra året. Sammanlagt i hela landet har 4 306 gasdrivna bilar sålts från januari till september 2009.

Av alla miljöbilar som säljs är 7,3 procent gasdrivna och även den totala försäljningen av miljöbilar ökar.

Det har blivit lättare att köra gasdriven bil eftersom antalet tankställen ökar. I södra Sverige finns idag cirka 100 tankställen för fordonsgas. Norr om Uppsala finns fyra.

Återvinning lockar fler kunder?

Vid den nystartade återvinningsstationen vid Lidls butik i Orminge centrum på Värmdö ska en undersökning göras om stationen lockar fler kunder.

Teorin är att det kan locka kunder om de får chansen att samtidigt handla och källsortera förpackningar.

Undersökningen genomförs i samarbete mellan Förpacknings- och tidningsinsamlingen och Lidl i Orminge.

Till havs med elektricitet

Båttillverkaren Nimbus planerar nu att lansera en 27 fots eldriven motorbåt. Sannolikt är det världens första större fritidsbåt med eldrift.

Motorn har utvecklats av det svenska företaget Electro Engine. Båten beräknas kunna gå 17 sjömil på en laddning och ha en marschfart på 22 knop. Priset är beräknat till 1,5 miljoner kronor.

Det beräknas ta fyra timmar att ladda båten. Den stora vinsten förutom för miljön är att full tank bara kostar ungefär en 50-lapp.

Lanseringen planeras till 2011.

Elektricitet till havs ofarlig

Vindkraftverken i västra Östersjön hindrar inte syrerikt vatten att ta sig in från Nordsjön. Det visar ett forskningsprojekt som har pågått under fyra år. Därmed skadas inte växt- och djurlivet i Östersjön av de havsbaserade vindkraftverken.

Kineser köper mer gröna vitvaror

Danskar och kineser vill köpa gröna vitvaror i klart större utsträckning än svenska konsumenter.

Försäkringsbolaget Trygg Hansas ägare RSA har frågat 9 000 konsumenter i nio länder om vad de kan tänka sig att göra för miljön.

84 procent av de tillfrågade kineserna, men bara 68 procent av svenskarna, tyckte att det var viktigt att köpa energisnåla.

I verkligen köper också danskarna dubbelt så ofta gröna vitvaror som svenskarna.